Datenschutzinformationen

Wolfstep Studio – Hundephysiotherapie

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung Ihres Hundes durch Wolfstep Studio erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

1. Verantwortliche Stelle

Wolfstep Studio – Hundephysiotherapie
Inhaberin: Sandra Rudolf
Carl-Reiß-Platz 11
68165 Mannheim

E-Mail: info(@)wolfstep-studio.de

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Inhaberin.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Terminvereinbarung, Anamnese, Behandlung und Betreuung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname des Tierhalters

  • Anschrift

  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse

  • Angaben zum Hund, z. B. Name, Rasse, Alter, Geschlecht und Gewicht

  • Angaben zur Krankengeschichte des Hundes

  • tierärztliche Diagnosen und Befunde

  • Angaben zu Operationen, Verletzungen und Medikamenten

  • Informationen zu aktuellen Beschwerden und Einschränkungen

  • physiotherapeutische Befunde

  • Behandlungs- und Therapieverläufe

  • Trainings- und Übungspläne

  • Termin- und Abrechnungsdaten

  • gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen des Hundes

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Informationen dient insbesondere dazu, eine individuelle und nachvollziehbare physiotherapeutische Behandlung des Hundes zu ermöglichen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden insbesondere verwendet für:

  • Terminplanung und Terminverwaltung

  • Durchführung der physiotherapeutischen Behandlung

  • Erstellung und Dokumentation von Befunden

  • Dokumentation des Behandlungsverlaufs

  • Erstellung individueller Therapie-, Trainings- und Übungspläne

  • Kommunikation mit dem Tierhalter

  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

  • gegebenenfalls Austausch mit Tierärzten oder anderen Behandlern

  • gegebenenfalls Erstellung und Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere, soweit sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Behandlungsvertrages erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Behandlung können Foto- und Videoaufnahmen des Hundes angefertigt werden. Diese können insbesondere zur Dokumentation und Beurteilung von:

  • Bewegungsabläufen und Gangbild

  • Körperhaltung

  • bestimmten Übungen

  • körperlichen Auffälligkeiten

  • Veränderungen und Fortschritten im Behandlungsverlauf

verwendet werden.

Foto- und Videoaufnahmen können außerdem für die Außendarstellung von Wolfstep Studio, beispielsweise auf der Website, in sozialen Medien sowie in Informations- und Werbematerialien, verwendet werden.

Eine Veröffentlichung oder werbliche Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung des Tierhalters. Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Behandlung des Hundes.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben bis zum Eingang des Widerrufs rechtmäßig. Nach einem Widerruf werden die betreffenden Inhalte, soweit sie von Wolfstep Studio kontrolliert werden und eine Entfernung möglich ist, nicht weiterverwendet bzw. entfernt.

Bei einer Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Inhalte durch Dritte gespeichert, geteilt oder anderweitig weiterverbreitet werden. Auf eine solche Verarbeitung durch Dritte hat Wolfstep Studio gegebenenfalls keinen Einfluss.

6. Austausch mit Tierärzten und anderen Behandlern

Sofern es für die physiotherapeutische Behandlung sinnvoll oder erforderlich ist, kann ein Austausch mit dem behandelnden Tierarzt, einer Tierklinik oder anderen an der Behandlung beteiligten Personen erfolgen.

Personenbezogene Daten, Befunde oder sonstige Unterlagen werden dabei nur weitergegeben, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder der Tierhalter eingewilligt hat.

Eine freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Soweit dies für die Durchführung und Organisation der Tätigkeit erforderlich ist, können externe Dienstleister eingesetzt werden, beispielsweise für:

  • Praxis- und Kundenverwaltung

  • Terminverwaltung

  • Buchhaltung und Rechnungsstellung

  • Steuerberatung

  • IT-Dienstleistungen und Datenspeicherung

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von Wolfstep Studio verarbeiten, werden – soweit erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten sowie Behandlungsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Dokumentation der Behandlung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

9. Rechte des Tierhalters

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen

Die Datenschutzinformationen werden dem Tierhalter im Rahmen des Anamnesebogens zur Verfügung gestellt.

Durch die Bestätigung der entsprechenden Checkbox im Anamnesebogen bestätigt der Tierhalter, dass die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen wurden.

Stand: August 2026